บริการรับติดตั้งโปรแกรมบัญชี Express และย้าย Server มาตรฐานความปลอดภัยสูง
ถ้าคุณกำลังมองหาผู้ช่วยในการ ติดตั้งโปรแกรม express หรือต้องการย้ายฐานข้อมูลบัญชีไปยังเครื่องเซิฟเวอร์ใหม่ สิ่งที่คุณต้องคำนึงถึงมากที่สุดไม่ใช่แค่ "ทำให้ใช้งานได้" แต่คือ "ความปลอดภัยของข้อมูลบัญชี" ครับ
ข้อมูลบัญชีคือหัวใจของธุรกิจ แต่เชื่อไหมครับว่าบริษัทส่วนใหญ่กำลังใช้งาน Express บนความเสี่ยง? เพราะการติดตั้งแบบทั่วไปมักจะเปิดแชร์โฟลเดอร์แบบ “Everyone” (ใครเข้าก็ได้) เพื่อให้งานจบไว แต่แลกมาด้วยความเสี่ยงที่ข้อมูลจะถูกลบ แก้ไข หรือโดน Ransomware โจมตีได้ง่ายๆ
ที่ เจนเทค ไอที โซลูชั่น เราให้บริการลงโปรแกรม Express ด้วยมาตรฐาน IT Security สำหรับองค์กรโดยเฉพาะครับ
ทำไมการ "ลงโปรแกรม Express" กับเราถึงปลอดภัยกว่า?
ปัญหาคลาสสิกที่ผมเจอบ่อยที่สุดเวลาเข้าไปดูแลระบบให้ลูกค้าใหม่ คือโฟลเดอร์ข้อมูล Express ถูกแชร์ไว้แบบ Full Control ให้กับ Everyone นั่นหมายความว่า ใครก็ตามที่เสียบสายแลนเข้ามาในวง หรือไวรัสที่ติดมากับเครื่องพนักงาน สามารถเข้าไปลบไฟล์ Database ทิ้งได้ทันทีโดยไม่ต้องใส่รหัสผ่าน
สิ่งที่เราทำแตกต่าง (Best Practice):
ปิดการแชร์แบบ Everyone
เรายกเลิกการให้สิทธิ์มั่วซั่ว แต่จะใช้การกำหนดสิทธิ์ (Permission) ระดับ User หรือ Group เท่านั้น
Authentication Required
การเข้าถึงข้อมูลบัญชีจาก ติดตั้ง express เครื่องลูก จะต้องมีการยืนยันตัวตน (Username/Password) เสมอ
Map Network Drive อย่างถูกวิธี
เขียน Script การเชื่อมต่อให้ Map Drive อัตโนมัติเมื่อ User ล็อกอิน และตัดการเชื่อมต่อเมื่อไม่ได้ใช้งาน ลดความเสี่ยงจากไวรัส
ระบบ Backup อัตโนมัติ
เราแนะนำและตั้งค่าระบบสำรองข้อมูล (Schedule Backup) เพื่อให้มั่นใจว่าข้อมูลบัญชีจะไม่สูญหาย ไม่ว่าจะเกิดอะไรขึ้น
บริการของเราครอบคลุมอะไรบ้าง?
ไม่ว่าคุณจะเป็นสำนักงานบัญชี, บริษัท SME หรือโรงงานอุตสาหกรรม ผมพร้อมดูแลจัดการระบบบัญชี Express ให้ราบรื่นที่สุดครับ
ติดตั้งโปรแกรม Express ใหม่
ติดตั้งบน Windows Server หรือ PC (ที่เป็นเครื่องแม่) พร้อมตั้งค่าความปลอดภัย
ย้ายเครื่องเซิฟเวอร์ (Server Migration)
ย้ายฐานข้อมูลจากเครื่องเก่าไปเครื่องใหม่ หรือย้ายจาก PC ไปขึ้น Cloud/NAS โดยที่ข้อมูลไม่สูญหาย
ติดตั้ง Express เครื่องลูก (Client Setup)
เชื่อมต่อเครื่องลูกข่าย แก้ปัญหา Map Drive ไม่ได้, ปัญหา Font ภาษาไทยเพี้ยน หรือเครื่องพิมพ์ไม่ออก
แก้ปัญหา Error ต่างๆ
เช่น is901, -330, หรือปัญหา file lock ที่พบบ่อย
ขั้นตอนการทำงาน (Service Workflow)
เพื่อให้งานออกมาเรียบร้อยและกระทบเวลาทำงานของพี่ๆ พนักงานบัญชีน้อยที่สุด ผมมีขั้นตอนดังนี้ครับ:
ประเมินระบบ
ตรวจสอบ Spec เครื่อง Server และ Network เดิม
Backup ข้อมูล
สำรองข้อมูลทั้งหมดก่อนเริ่มดำเนินการ (สำคัญมาก!)
ติดตั้ง/ย้ายข้อมูล
ดำเนินการ ลงโปรแกรม express ที่เครื่องแม่และกำหนดสิทธิ์ความปลอดภัย (Security Permission)
ตั้งค่าเครื่องลูก
ติดตั้ง express เครื่องลูก พร้อมทดสอบการเชื่อมต่อ การพิมพ์ และภาษาไทย
ส่งมอบงาน
สอนวิธีการดูแลเบื้องต้น และส่งมอบรหัสผ่าน Admin
คำถามที่พบบ่อย (FAQ)
ถ้าที่ออฟฟิศไม่มี Windows Server ใช้ Windows 10/11 เป็นเครื่องแม่ได้ไหม?
ได้ครับ สำหรับการใช้งานไม่เกิน 5-10 เครื่อง สามารถใช้ Windows 10/11 เป็นเครื่องแม่ได้ แต่ผมจะแนะนำให้ตั้งค่า Firewall และ User Permission ให้รัดกุมกว่าปกติเพื่อความปลอดภัยครับ
ใช้เวลานานเท่าไหร่ในการย้าย Server?
โดยปกติใช้เวลาประมาณ 2-3 ชั่วโมงครับ ขึ้นอยู่กับขนาดข้อมูลและความเร็วของ Network ภายใน แนะนำให้ทำช่วงพักเที่ยงหรือหลังเลิกงานเพื่อให้กระทบการทำงานน้อยที่สุด
สามารถใช้งาน Express จากที่บ้าน (Work from Home) ได้ไหม?
ทำได้ครับ! ทางเรามีบริการติดตั้งระบบ VPN (เช่น Tailscale หรือ VPN Server) เพื่อให้คุณสามารถเปิดโปรแกรม Express จากที่บ้านได้เสมือนนั่งอยู่ที่ออฟฟิศ และมีความปลอดภัยสูงกว่าการเปิด Forward Port ครับ